REGULAMIN MAŁEGO GENIUSZA

Regulamin Zajęć Małego Geniusza

Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i uczestnictwa w przedsięwzięciach dla dzieci oraz dorosłych prowadzonych przez Fenomeno spółkę z o.o., z siedzibą na ul. Świeradowskej 47, 02-662 w Warszawie, posiadająca NIP : 521 36 90 132, REGON: 360865540. Fenomeno spółka z o.o. zarejestrowana jest w Sądzie Rejonowym dla miasta Warszawy w Warszawie, w XII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000550399.

I Definicje

  1. Organizator – Organizatorem zajęć jest Fenomeno spółka z o.o., z siedzibą na ul. Świeradowskej 47, 02-662 w Warszawie, posiadająca NIP : 521 36 90 132, REGON: 360865540
  2. Zajęcia– wszelkie zajęcia prowadzone przez Organizatora np. półkolonie, urodziny, zajęcia pozalekcyjne, turnieje szachowe, pokazy, warsztaty, imprezy okolicznościowe oraz inne niewymienione.
  3. Uczestnik – niepełnoletnia osoba zgłoszona na Zajęcia przez Opiekuna.
  4. Kursant – pełnoletni uczestnik Zajęć.
  5. Opiekun – rodzic lub inny opiekun prawny Uczestnika Zajęć lub też osoba przez nich uprawniona.
  6. Prowadzący – osoba prowadząca Zajęcia.
  7. Regulamin– regulamin świadczenia usług przez Organizatora. Regulamin obowiązuje uczestników oraz organizatorów w momencie świadczenia usługi.

II Zgłoszenie

1.Kursant lub Opiekun, poprzez:

a) zapisanie siebie/ Uczestnika drogą mailową lub telefoniczną na Zajęcia lub;
b) wypełnienie Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku lub;
c)  wypełnienie formularza zgłoszenia.
Wyraża zgodę na przetwarzanie danych w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszego Regulaminu i świadczonych na jego podstawie usług.
Przetwarzane są jedynie dane osobowe podane dobrowolnie przez Kursanta lub Opiekuna. Fenomeno spółka z o.o. informuje, iż Kursant lub Opiekun nie ma obowiązku podania swoich danych osobowych, jednakże odmowa ich podania uniemożliwia przyjęcie na Zajęcia oraz prawidłowe świadczenia na jego rzecz usług określonych w Regulaminie. Dane nie są gromadzone przez Organizatora, a jedynie wykorzystywane są w celu niezbędnym do wykonania postanowień niniejszego Regulaminu oraz świadczonych usług.
2.Kursant lub Opiekun jest zobowiązany do podania Organizatorowi prawdziwych i aktualnych danych i informacji potrzebnych do przeprowadzania usługi, w postaci Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku lub innych dokumentów wymaganych przez organizatora takich jak formularze zgłoszeniowe, oświadczenia itp.
3.Organizator ma prawo odmówić dopisania osoby chętnej do listy uczestników Zajęć, w przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń.
4.Zapisanie się Kursanta lub Uczestnika zgłoszonego przez Opiekuna na Zajęcia jest równoznaczne ze zgodą na udział we wszystkich zajęciach, a podczas półkolonii również zgodę na wycieczkę poza teren placówki.
5. Opiekun ma prawo wskazać osoby uprawnione do odbioru dziecka podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego.
6. Rabaty nie sumują się za wyjątkiem rabatu przysługującego posiadaczom Karty Stałego Klienta. Klienci posiadający Kartę Stałego Klienta mają możliwość uzyskania rabatu 5% od kwoty pomniejszonej o jeden z pozostałych przysługujących rabatów.
7. Warunkiem uczestnictwa w Zajęciach jest:

  • uzupełnienie w zależności od rodzaju zajęć: Karty Uczestnika (Karty Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku), formularza zgłoszenia lub podanie danych niezbędnych do zapisu;
  • terminowe dokonanie wpłaty za Zajęcia; tj. w terminie i kwocie określonym w ofercie zajęć dostępnej na stronie internetowej Organizatora lub określonej indywidualnie dla klienta na konto organizatora nr 82 1050 1012 1000 0090 3054 1891;
  • akceptacja niniejszego Regulaminu przez Kursanta lub Opiekuna.

8.W dokumentach uczestnika, o których mowa w pkt. 1a-c Regulaminu Opiekun zobowiązany jest :

  • wskazać osoby inne niż Opiekun , które będą uprawnione do odbioru Uczestnika z Zajęć, bądź też wyrazić zgodę i wziąć odpowiedzialność za samodzielny powrót Uczestnika do miejsca zamieszkania;
  • poinformować o ewentualnych dolegliwościach i chorobach Uczestnika oraz jego specjalnych potrzebach;
  • podać swój aktualny numer telefonu oraz e-mail.

9.Opiekun zapisujący dziecko na Zajęcia otrzymuje od organizatora w formie mailowej informacje dotyczące dokumentów koniecznych do przyjęcia dziecka na Zajęcia. Ich wypełnienie i dostarczenie jest obowiązkiem Opiekuna. Nieprzekazanie wszystkich wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie skutkuje nieprzyjęciem dziecka na Zajęcia oraz uniemożliwia ubieganie się o zwrot dokonanej wpłaty za Zajęcia.

10.Organizator za pośrednictwem wiadomości email i sms przekazuje Opiekunom informacje dotyczące organizacji Zajęć i ofert promocyjnych.

III Prawa i obowiązki Uczestnika:

1.Każdy Uczestnik Zajęć zobowiązany jest do:

  • bezwzględnego stosowania się do poleceń Prowadzącego;
  • przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz aktualnie obowiązujących przepisów prawa;
  • szanowania cudzej własności (w tym mienia szkoły oraz innych miejsc, na terenie których odbywają się zajęcia);
  • nieopuszczania miejsca prowadzenia zajęć bez zgody i wiedzy Prowadzącego;
  • dbania o zdrowie swoje i innych – na zajęcia nie przychodzimy chorzy, aby nie zarażać innych uczestników;
  • zmiany obuwia w miejscu odbywania się Zajęć.

2. Każdy Uczestnik Zajęć ma prawo do :

  • aktywnego uczestniczenia we wszystkich Zajęciach przewidzianych w programie;
  • w przypadku półkolonii Mały Geniusz do dwóch posiłków w ciągu dnia (obiad, podwieczorek);
  • korzystania z wiedzy i doświadczenia Prowadzących Zajęcia.

IV Udział w Zajęciach i ich organizacja

  1. Uczestnikami/ Kursantami mogą być dzieci lub dorośli, w wieku określonym przez Organizatora na poszczególne Zajęcia.
  2. Kursanci lub Opiekunowie Uczestników oświadczają, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do aktywnego wzięcia udziału w Zajęciach.
  3. Ramowy program Zajęć dostępny jest na stronie internetowej Organizatora. W celu uzyskania szczegółowych informacji konieczny jest kontakt telefoniczny lub mailowy z Organizatorem.
  4. Zajęcia odbywają się w placówkach i terminach, o których Organizator informuje za pośrednictwem strony internetowej MalyGeniusz.org, drogą mailową lub telefoniczną.
  5. Zajęcia odbywają się w godzinach zgodnych z harmonogramem dostępnym na stronie internetowej lub przesłanym drogą mailową zapisanym Uczestnikom. Ilość godzin lub dni zajęć podawana jest Uczestnikom do wiadomości na stronie MalyGeniusz.org , mailowo lub telefonicznie.
  6. W godzinach trwania zajęć Prowadzący mogą organizować czas Uczestnikom na świeżym powietrzu.
  7. Zajęcia z przyczyn niezależnych od Organizatora mogą zostać odwołane np. choroba prowadzącego, brak wolnych klas w godzinach zajęć z powodu zebrań z rodzicami, brak możliwości najęcia sali, brak zebrania się wystarczającej liczby osób.
  8. Za brak obecności na Zajęciach Uczestnika / Kursanta nie przysługuje zwrot pieniędzy.
  9. Podczas półkolonii Mały Geniusz w przypadku nieodebrania dziecka po w/w godzinie Organizator może naliczyć Opiekunowi dodatkową opłatę w wysokości 50 zł za każdą kolejną godzinę pozostawania dziecka pod nadzorem Prowadzącego zajęcia.
  10. Organizator podczas półkolonii Mały Geniusz zapewnia wyżywienie w trakcie Zajęć (obiad oraz podwieczorek). Spożywanie innego jedzenia niż te, którego zapewnia Organizator odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Opiekunów. W takim wypadku Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne dolegliwości pokarmowe dziecka.
  11. W przypadku oczywistego i wyraźnego łamania zasad Regulaminu przez Uczestnika Zajęć lub Kursanta Organizator powiadamia o tym fakcie Opiekuna. W takim przypadku Opiekun będzie proszony o odebranie Uczestnika przed upływem czasu zajęć. Kursant lub Uczestnik drastycznie naruszający regulamin uczestnictwa może zostać usunięty z Zajęć. W powyższym wypadku Organizator nie zwraca należności za pozostałą część Zajęć.
  12. Rodzic zapisujący dziecko oświadcza, że jest ono całkowicie samodzielne i nie wymaga pomocy w zakresie karmienia, korzystania z toalety oraz ubierania się.
  13. Rodzic zapisujący dziecko oświadcza, że nie posiada ono dysfunkcji zdrowotnych oraz psychicznych stanowiących przeciwwskazanie do wzięcia udziału w zajęciach, a także że poziom umiejętności społecznych dziecka jest wystarczający do uczestniczenia w zajęciach grupowych. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia Uczestnika, który nie dostosowuje się do ogólnie przyjętych norm społecznych oraz dobrego zachowania.
  14. Ze względu na brak odpowiednich warunków wynikających z liczebności grup i przeszkolenia kadry, organizator informuje, że nie umożliwia uczestniczenia w półkoloniach dzieciom z zaburzeniami rozwojowymi (m.in. w spektrum autyzmu, zespołem Tourette’a i innymi). Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia uczestnika, jeśli nie jest w stanie zapewnić właściwej opieki wynikającej ze zwiększonych potrzeb dziecka.
  15. Warunkiem udziału w zajęciach jest stan zdrowia niestanowiący zagrożenia dla pozostałych Uczestników. Opiekun jest zobowiązany do sprawdzenia dziecku temperatury przed przyjściem na Zajęcia oraz do nieprzychodzenia na Zajęcia, jeśli dziecko ma objawy choroby. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z zajęć Uczestników z objawami choroby zakaźnej.
  16. Podczas półkolonii Uczestników obowiązuje zakaz noszenia smartwatchy. Organizator odradza przynoszenia sprzętów elektronicznych (smartwatchy, komórek, tabletów itp.). Jeśli Uczestnik posiada ww. sprzęt, musi być on trzymany w plecaku Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę ww. przedmiotów w wyniku zagubienia, zniszczenia bądź kradzieży.
  17. W przypadku niektórych przedsięwzięć takich jak np. warsztaty weekendowe Organizator może zastrzec, że dziecko uczestniczy w Zajęciach pod opieką rodzica bądź swojego opiekuna.
  18. Organizator może odmówić przyjęcia na Uczestnika na Zajęcia bez podawania przyczyny.
  19. Opiekun i Uczestnik zajęć akceptują niżej wymienione formy kar i nagród stosowane podczas Zajęć.

a) Kary:

  • upomnienie słowne dziecka na osobności;
  • upomnienie słowne dziecka przy grupie;
  • upomnienie słowne dziecka przy rodzicach;
  • wyłączenie dziecka z zabawy;
  • dziecko nie otrzymuje naklejki Małego Geniusza.

b) Nagrody:

  • pochwalenie słowne dziecka na osobności;
  • pochwalenie słowne dziecka przy grupie;
  • pochwalenie słowne dziecka przy rodzicach;
  • dodatkowa naklejka Małego Geniusza;
  • drobne nagrody np. słodycze.

V Wizerunek

  1. Kursant lub Opiekun wyraża zgodę, aby w trakcie Zajęć Prowadzący, czy też inna osoba wskazana przez Organizatora robiła zdjęcia, filmy Uczestnikom Zajęć celem umieszczenia ich na stronach: www.MalyGeniusz.org, https://www.facebook.com/malygeniusz/ i youtube.com oraz przekazania uczestnikom w formie analogowej.
  2. W przypadku braku zgody Kursant lub Opiekun jest zobowiązany złożyć stosowne oświadczenie w formie pisemnej przed rozpoczęciem zajęć.
  3. Kursant, Uczestnik bądź Opiekun wpisując swoją opinię o Zajęciach do księgi pamiątkowej, wyrażają zgodę na publikację jej treści przez Organizatora.

VI Odpowiedzialność

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie mienia należącego do Kursantów lub Uczestników Zajęć przez innych Kursantów lub Uczestników, jak również za rzeczy zagubione przez Kursantów lub Uczestników w czasie trwania Zajęć.
  2. Opiekun Uczestnika ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane przez dziecko. 
  3. Opiekun lub Kursant wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy przez Prowadzącego lub osobę upoważnioną w razie zagrożenia życia lub zdrowia Uczestnika lub Kursanta.

VII Rezygnacja z uczestnictwa w Feriach Zimowych, Wakacjach Małego Geniusza oraz innych Zajęciach, odstąpienie od umowy zawieranej na odległość, reklamacje, niemożliwość realizacji umowy w wyniku działania sił wyższych

  1. Kursant lub Opiekun może zrezygnować z udziału Uczestnika w półkoloniach Mały Geniusz oraz innych Zajęciach poprzez przesłanie pisemnego oświadczenie drogą elektroniczną na adres zapisy@malygeniusz.org.
  2. W przypadku złożenia przez klienta powyższego oświadczenia do 15 dni przed rozpoczęciem Zajęć Organizator zwraca wpłaconą kwotę poza opłatą rezerwacyjną, która zostaje wedle uznania klienta: a) przeniesiona na poczet rezerwacji w następnym sezonie półkolonii/zajęć lub b) w 50% zwrócona klientowi.
  3. W przypadku rezygnacji w terminie od 14 do 6 dni przed rozpoczęciem Zajęć w związku z kosztami poniesionymi na poczet organizacji Zajęć oraz ograniczeniem liczby miejsc w grupach Organizator potrąca opłatę rezerwacyjną, a pozostałą część wpłaconej kwoty przenosi na poczet rezerwacji w następnym sezonie półkolonii/zajęć.
  4. W przypadku rezygnacji na mniej niż 6 dni przed rozpoczęciem Zajęć w związku z kosztami poniesionymi na poczet organizacji Zajęć oraz ograniczeniem liczby miejsc w grupach Organizator potrąca opłatę rezerwacyjną, a pozostałą część wpłaconej kwoty przenosi na poczet rezerwacji w następnym sezonie półkolonii/zajęć pod warunkiem przedstawienia zaświadczenia lekarskiego, o przeciwwskazaniach do wzięcia udziału w zajęciach przez dziecko, w przeciwnym razie cała opłata ulega potrąceniu.
  5.  W przypadku rezygnacji z półkolonii w trakcie ich trwania nie przysługuje zwrot opłaty. Można jednak przekazać swoje miejsce osobie znajomej, która kwalifikuje się do wzięcia udziału w zajęciach tj. spełnia kryteria wiekowe i zdrowotne.
  6. Nieobecność dziecka w jeden lub więcej dni, zgłoszona przynajmniej 7 dni przed rozpoczęciem turnusu skutkuje pomniejszeniem opłaty za półkolonie w wysokości 45zł za każdy dzień nieobecności. 
  7. Nieobecność dziecka w jeden lub więcej dni, zgłoszona na krócej niż 6 dni przed rozpoczęciem turnusu nie podlega żadnym zwrotom za niewykorzystane dni i posiłki.
  8. W przypadku nałożenia przez służby sanitarne na uczestników lub kadrę półkolonii kwarantanny przed lub po rozpoczęciu ich trwania skutkującą niemożnością prowadzenia Zajęć, niewykorzystaną część opłaty można wykorzystać na półkolonie podczas kolejnej przerwy wakacyjnej (w przypadku odwołania ferii) lub zimowej (w przypadku odwołania wakacji) bądź uzyskać zwrot pieniędzy w wysokości 50% ceny półkolonii. Niewykorzystana część opłaty liczona jest proporcjonalnie do liczby dni, w których zajęcia nie mogły się odbyć.
  9. Organizator może zrzec się odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań spowodowane zdarzeniami od niego niezależnymi (siła wyższa), w tym strajkami, akcjami protestacyjnymi, niepokojami społecznymi, rozruchami, wybuchem wojny, niekorzystnymi warunkami pogodowymi, klęską żywiołową, epidemią, zakłóceniami funkcjonowania transportu, sieci telekomunikacyjnej, dostaw mediów, zamknięciem lub ograniczeniem dostępu do Zajęć z powodu uzasadnionych obaw Organizatora o zdrowie lub bezpieczeństwo ludzi, czy też aktami prawnymi lub jakimikolwiek innymi działaniami uprawnionych organów Rzeczypospolitej Polskiej.

VIII Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, zwany dalej „Administratorem”.
  2. Dane osobowe Uczestników / Kursantów zbierane są w celu realizacji Umowy, spełniania wymogów nałożonych na organizatorów półkolonii przez aktualne przepisy prawa, zapewnienia bezpiecznych warunków przebywania na półkolonii oraz w celu informowania o zapisach na Zajęcia
  3. Korzystający z usługi wyraża zgodę na wykorzystywanie danych osobowych przez administratora, odbiorców i podmioty przetwarzające dla wyżej wymienionych celów.
  4. Korzystającym z usługi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych, do ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
  5. Pozostałe warunki przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności (hiperłącze do: https://malygeniusz.org/polityka-prywatnosci/) Akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza wyrażenie zgody na zasady zawarte w Polityce Prywatności.

IX Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem obowiązują przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
  2. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane prawomocnym orzeczeniem sądu za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie zajęć z przyczyn takich jak choroba prowadzącego lub siła wyższa. Zmiany te dotyczyć mogą rodzaju prowadzonych zajęć lub ich terminu. Zajęcia, które się nie odbyły, zostają przesunięte na inny termin lub zrekompensowane uczestnikom innymi zajęciami.
  4. Półkolonie Mały Geniusz zostaną uruchomione po zebraniu się grupy co najmniej 15 Uczestników. Zajęcia Pozalekcyjne zostaną uruchomione po zebraniu się grupy co najmniej 8 Uczestników. Organizatorowi przysługuje prawo do odwołania kursu w terminie do pięciu dni przed jego rozpoczęciem. Uczestnik/Opiekun zostanie o tym poinformowany drogą mailową lub telefoniczną. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się do zwrócenia Uczestnikowi/Opiekunowi całej wpłaconej przez zapisującego kwoty pieniędzy. Liczbę Uczestników, która jest niezbędna do uruchomienia innych zajęć niż półkolonie Mały Geniusz Organizator określa indywidualnie.
  5. Uiszczenie całości lub części opłaty za Zajęcia przez Kursanta lub Opiekuna jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.